Katılım Şartları ve Koşulları

1. Tanımlar

1.1 Bu Şartlar ve Koşullarda, “Alıcı”, Organizatör tarafından kabul edilen bir katılım talebi gönderen herhangi bir tarafı (seyahat acentesi, doktor, eczacı, konsiyerj veya aracı) ifade eder. “Organizasyon”, yalnızca MEM SERVIZI SRLS - Via G. Marconi 2178/22 – 45030 Pontecchio Polesine – RO – İTALYA – KDV IT 01663570297 şirketini ifade eder. “Etkinlik”, Alıcının başvuru formunda belirtildiği gibi katıldığı sergi, kongre veya toplantı anlamına gelir.

2. Maliyetler ve Katılım Koşulları

2.1 Alıcı katılımı, aksi yazılı olarak belirtilmedikçe, Organizatör veya Ticari Ortaklar (Katılımcılar/Sponsorlar) tarafından ortaklaşa finanse edilir. 2.2 Organizatör, mali, düzenleyici veya ekonomik değişiklikler nedeniyle koşulları değiştirme hakkını saklı tutar. 2.3 Gerekli olan katılım ücreti, belirtildiği şekilde ve banka masrafları düşüldükten sonra ödenmelidir. 2.4 Fiyatlara, geçerli olduğu durumlarda KDV dahil değildir. 2.5 Alıcıların, resmi programda belirtilen tüm etkinliklere (örneğin, B2B toplantıları, konferanslar, saha incelemeleri) katılmaları gerekmektedir; aksi takdirde, Organizatör tarafından yapılan masrafların kısmi olarak geri ödenmesi söz konusu olabilir.

3. Seçim, Değişiklikler ve İptal

3.1 Organizatör, herhangi bir katılım talebini kendi takdirine bağlı olarak kabul etme veya reddetme hakkını saklı tutar. 3.2 Katılım kişiseldir ve Organizatörün önceden yazılı izni olmadan üçüncü şahıslara devredilemez. 3.3 Alıcının katılımında yapılacak herhangi bir değişiklik yazılı olarak bildirilmelidir ve yalnızca Organizatör tarafından onaylandığı takdirde geçerlidir. 3.4 Belgelenmiş geçerli bir neden olmaksızın (örneğin, hastalık, acil durumlar) iptal durumunda, Alıcı kendi adına yapılan masraflardan (seyahat, konaklama, hizmetler) sorumlu tutulabilir.

4. Sorumluluk ve Tazminat

4.1 Alıcı kendi sorumluluğu altında katılır ve profesyonelce, saygılı bir şekilde ve kanuna uygun davranmayı kabul eder. 4.2 Alıcı, kişilere, mülke veya tesislere verilen zararlardan doğan her türlü hukuki, idari veya cezai sorumluluktan Organizatörü tazmin edecek ve sorumlu tutmayacaktır. 4.3 Bu tazminat, aşağıdakileri içerir ancak bunlarla sınırlı değildir:

• Yerel veya uluslararası yasaların ihlali;
• İçeriğin veya ticari markaların izinsiz kullanımı;
• Etkinliğin veya ortakların imajına zarar veren uygunsuz davranışlar veya eylemler. 4.4 Vize, izin veya kişisel belgelerin temini tamamen Alıcının sorumluluğundadır. Belge sorunları nedeniyle katılamama durumunda para iadesi yapılmayacaktır.

5. Değişiklikler ve Mücbir Sebepler

5.1 Organizatör, kontrolü dışında kalan nedenlerden kaynaklanan gecikmelerden, ertelemelerden veya etkinliğin yerinin değiştirilmesinden sorumlu tutulamaz. 5.2 Bu gibi durumlarda, Organizatör, herhangi bir geri ödeme yükümlülüğü olmaksızın etkinliği yeniden planlayabilir, değiştirebilir veya yerini değiştirebilir. 5.3 Mücbir sebepler şunları içerir ancak bunlarla sınırlı değildir: doğal afetler, salgın hastalıklar, hükümet emirleri, grevler, terörizm veya öngörülemeyen herhangi bir olay.

6. Sözleşmenin Feshi

6.1 Etkinlik mücbir sebep nedeniyle iptal edilirse, yapılan tüm masraflar iade edilmeyecektir. 6.2 Alıcı, bu gibi durumlarda Organizatöre karşı her türlü yasal hakkından feragat eder.

7. Erteleme veya Yer Değiştirme

7.1 Etkinlik ertelenirse veya yeri değiştirilirse, Alıcının katılımı otomatik olarak yeni tarihe veya yere aktarılır. 7.2 Alıcı katılmayı reddederse, para iadesi yapılmaz.

8. KDV ve Faturalama

8.1 Varsa, tüm masraflar veya katılım ücretleri, duruma göre Organizatörün veya Alıcının ülkesinin vergi kanunlarına göre KDV'ye tabi olacaktır.

9. Alıcı Tarafından İptal

9.1 İptal, yazılı olarak bildirilmelidir ve yalnızca Organizatörden yazılı onay alındığında geçerlidir. 9.2 Alıcının Etkinlikten otuz (30) günden fazla önce iptal etmesi durumunda herhangi bir ceza uygulanmaz. İptal, Etkinlikten otuz (30) gün içinde gerçekleşirse, yapılan organizasyonel masraflar için sabit bir geri ödeme olarak 330,00 EUR tutarında bir ceza ücreti uygulanacaktır.

9.3 Haksız yere gelmeme durumunda, Alıcı gelecekteki etkinliklerden men edilebilir ve idari cezalara tabi tutulabilir.

10. Güvenlik ve Davranış Kuralları

10.1 Tehlikeli maddelerin, yasa dışı ekipmanların kullanımı veya bulundurulması ya da uygunsuz davranışlar kesinlikle yasaktır. 10.2 Alıcı, Organizatör, mekan personeli ve yerel yetkililer tarafından verilen tüm talimatlara uymayı kabul eder.

11. Genel Koşullar

11.1 Alıcılar, planlanmış toplantılar da dahil olmak üzere tüm zorunlu oturumlara katılmakla yükümlüdür. 11.2 Şikayetler, Etkinliğin bitiminden sonraki 14 gün içinde yazılı olarak info@wfsevents.com adresine iletilmelidir. 11.3 Bu sözleşme İtalyan yasalarına tabidir. Aksi yazılı olarak kararlaştırılmadıkça yetkili mahkeme İtalya, Rovigo'dur. 11.4 Tüm iletişimler şu adrese gönderilmelidir:

MEM SERVIZI SRLS – Via G. Marconi 2178/22 – 45030 Pontecchio Polesine (RO) – İtalya E-posta: info@wfsevents.com – Web sitesi: www.wfsevents.com

12. Gizlilik ve Medya Onayı

12.1 Etkinliğe katılarak, Alıcı, fotoğraf ve video yoluyla görüntü, ses ve katılımının kaydedilmesine onay vermektedir. 12.2 Bu materyal, Organizatör ve ortakları tarafından bilgilendirme, tanıtım veya kurumsal amaçlarla kullanılabilir. 12.3 Onay, Etkinlikten önce info@wfsevents.com adresine yazılı olarak bildirilerek geri çekilebilir.