Termini e condizioni di partecipazione

1. Definizioni

1.1 Nelle presenti Condizioni Generali, “Acquirente” si riferisce a qualsiasi soggetto (agente di viaggi, medico, farmacista, concierge o intermediario) che abbia presentato una richiesta di partecipazione accettata dall’Organizzatore. “Organizzatore” si riferisce esclusivamente a MEM SERVIZI SRLS - Via G. Marconi 2178/22 – 45030 Pontecchio Polesine – RO – ITALIA – P. IVA IT 01663570297. “Evento” indica la mostra, il congresso o l’incontro a cui l’Acquirente partecipa, come specificato nel modulo di iscrizione.

2. Costi e condizioni di partecipazione

2.1 La partecipazione degli acquirenti è cofinanziata dall'Organizzatore o dai Partner Commerciali (Espositori/Sponsor), salvo diversa indicazione scritta. 2.2 L'Organizzatore si riserva il diritto di modificare le condizioni a causa di cambiamenti fiscali, normativi o economici. 2.3 L'eventuale quota di partecipazione, se prevista, deve essere pagata secondo le modalità indicate e al netto di eventuali spese bancarie. 2.4 I prezzi si intendono IVA esclusa, ove applicabile. 2.5 Gli acquirenti sono tenuti a partecipare a tutte le attività previste dal programma ufficiale (ad es. incontri B2B, conferenze, visite in loco); la mancata partecipazione può comportare un rimborso parziale delle spese sostenute dall'Organizzatore.

3. Selezione, modifiche e cancellazione

3.1 L'Organizzatore si riserva il diritto di accettare o rifiutare qualsiasi richiesta di partecipazione a sua esclusiva discrezione. 3.2 La partecipazione è personale e non può essere trasferita a terzi senza il previo consenso scritto dell'Organizzatore. 3.3 Qualsiasi modifica alla partecipazione dell'Acquirente deve essere comunicata per iscritto ed è valida solo se confermata dall'Organizzatore. 3.4 In caso di annullamento senza giustificato motivo documentato (ad esempio, malattia, emergenze), l'Acquirente potrà essere ritenuto responsabile delle spese sostenute per suo conto (viaggio, alloggio, servizi).

4. Responsabilità e indennizzo

4.1 L'Acquirente partecipa sotto la propria responsabilità e si impegna ad agire in modo professionale, rispettoso e in conformità alla legge. 4.2 L'Acquirente si impegna a indennizzare e tenere indenne l'Organizzatore da qualsiasi responsabilità civile, amministrativa o penale derivante da danni causati a persone, cose o locali. 4.3 L'indennizzo comprende, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:

• Violazioni delle leggi locali o internazionali;
• Uso non autorizzato di contenuti o marchi commerciali;
• Comportamenti scorretti o azioni che danneggino l'immagine dell'evento o dei partner. 4.4 L'ottenimento di visti, permessi o documenti personali è di esclusiva responsabilità dell'Acquirente. Non saranno concessi rimborsi per la mancata partecipazione dovuta a problemi di documentazione.

5. Modifiche e forza maggiore

5.1 L'Organizzatore non sarà responsabile per ritardi, rinvii o spostamenti dell'Evento dovuti a cause al di fuori del suo controllo. 5.2 In tali casi, l'Organizzatore potrà riprogrammare, modificare o spostare l'Evento senza alcun obbligo di rimborso. 5.3 La forza maggiore comprende, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: calamità naturali, pandemie, provvedimenti governativi, scioperi, terrorismo o qualsiasi evento imprevedibile.

6. Risoluzione del contratto

6.1 Qualora l'Evento venga annullato per cause di forza maggiore, tutte le spese sostenute saranno trattenute. 6.2 L'Acquirente rinuncia a qualsiasi pretesa legale nei confronti dell'Organizzatore in tali casi.

7. Rinvio o trasferimento

7.1 Se l'Evento viene posticipato o riprogrammato, la partecipazione dell'Acquirente verrà automaticamente trasferita alla nuova data o sede. 7.2 Se l'Acquirente rinuncia a partecipare, non verrà emesso alcun rimborso.

8. IVA e fatturazione

8.1 Eventuali costi o quote di partecipazione, ove applicabili, saranno soggetti all'IVA secondo le leggi fiscali del paese dell'Organizzatore o dell'Acquirente, a seconda dei casi.

9. Annullamento da parte dell'acquirente

9.1 La cancellazione deve essere comunicata per iscritto ed è valida solo previa conferma scritta da parte dell'Organizzatore. 9.2 Nel caso in cui l'Acquirente annulli con più di trenta (30) giorni di anticipo rispetto all'Evento, non verrà applicata alcuna penale. Se la cancellazione avviene entro trenta (30) giorni prima dell'Evento, verrà applicata una penale di EUR 330,00 a titolo di rimborso forfettario per i costi organizzativi sostenuti.

9.3 In caso di mancata presentazione ingiustificata, l'Acquirente potrà essere escluso da eventi futuri e potrà essere soggetto a sanzioni amministrative.

10. Sicurezza e condotta

10.1 L'uso o il possesso di materiali pericolosi, attrezzature illegali o comportamenti inappropriati sono severamente vietati. 10.2 L'Acquirente si impegna a rispettare tutte le istruzioni fornite dall'Organizzatore, dal personale della sede e dalle autorità locali.

11. Condizioni generali

11.1 Gli acquirenti devono garantire la propria presenza a tutte le sessioni obbligatorie, comprese le riunioni programmate. 11.2 I reclami devono essere presentati per iscritto entro 14 giorni dalla fine dell'Evento a: info@wfsevents.com 11.3 Il presente accordo è regolato dalla legge italiana. Il foro competente è Rovigo, Italia, salvo diverso accordo scritto. 11.4 Tutte le comunicazioni devono essere indirizzate a:

 MEM SERVIZI SRLS – Via G. Marconi 2178/22 – 45030 Pontecchio Polesine (RO) – Italy Email: info@wfsevents.com – Website: www.wfsevents.com

12. Privacy e consenso all'utilizzo dei media

12.1 Partecipando all'Evento, l'Acquirente acconsente alla registrazione della propria immagine, voce e partecipazione tramite foto e video. 12.2 Tale materiale potrà essere utilizzato dall'Organizzatore e dai suoi partner a fini informativi, promozionali o istituzionali. 12.3 Il consenso può essere revocato scrivendo a info@wfsevents.com prima dell'Evento.