Условия участия

1. Определения

1.1 В настоящих Условиях и положениях «Покупатель» означает любую сторону (турагента, врача, фармацевта, консьержа или посредника), подавшую заявку на участие, принятую Организатором. «Организатор» относится исключительно к MEM SERVIZI SRLS - Via G. Marconi 2178/22 – 45030 Pontecchio Polesine – RO – ITALY – VAT IT 01663570297. «Мероприятие» означает выставку, конгресс или встречу, в которой Покупатель принимает участие, как указано в заявке.

2. Стоимость и условия участия

2.1 Участие покупателя софинансируется Организатором или Коммерческими партнерами (Экспонентами/Спонсорами), если иное не указано в письменной форме. 2.2 Организатор оставляет за собой право изменять условия в связи с налоговыми, нормативными или экономическими изменениями. 2.3 Любой взнос за участие, если таковой требуется, должен быть оплачен в указанном порядке и должен быть вычтен из любых банковских комиссий. 2.4 Цены указаны без НДС, где это применимо. 2.5 Покупатели обязаны участвовать во всех мероприятиях, запланированных в официальной программе (например, B2B-встречи, конференции, осмотры площадок); невыполнение этого требования может привести к частичному возмещению расходов, понесенных Организатором.

3. Выбор, изменение и отмена

3.1 Организатор оставляет за собой право принимать или отклонять любые заявки на участие по своему собственному усмотрению. 3.2 Участие является персональным и не может быть передано третьим лицам без предварительного письменного согласия Организатора. 3.3 Любые изменения в участии Покупателя должны быть сообщены в письменной форме и действительны только после подтверждения Организатором. 3.4 В случае отмены без документально подтвержденной уважительной причины (например, болезнь, чрезвычайная ситуация), Покупатель может быть привлечен к ответственности за понесенные им расходы (проезд, проживание, услуги).

4. Ответственность и возмещение убытков

4.1 Покупатель участвует на свой страх и риск и обязуется действовать профессионально, уважительно и в соответствии с законом. 4.2 Покупатель обязуется возместить Организатору любые убытки и оградить его от любой гражданской, административной или уголовной ответственности, возникающей в результате ущерба, причиненного лицам, имуществу или помещениям. 4.3 Возмещение убытков включает, помимо прочего:

• Нарушения местных или международных законов;
• Несанкционированное использование контента или товарных знаков;
• Ненадлежащее поведение или действия, наносящие ущерб имиджу мероприятия или его партнеров. 4.4 Получение виз, разрешений или личных документов является исключительной ответственностью Покупателя. Возврат денежных средств в случае неявки по причине проблем с документами не производится.

5. Изменения и форс-мажорные обстоятельства

5.1 Организатор не несет ответственности за задержки, переносы или изменение места проведения Мероприятия по причинам, не зависящим от него. 5.2 В таких случаях Организатор может перенести, изменить или переместить Мероприятие без каких-либо обязательств по возврату денежных средств. 5.3 Форс-мажорные обстоятельства включают, помимо прочего: стихийные бедствия, пандемии, распоряжения правительства, забастовки, терроризм или любые непредвиденные события.

6. Расторжение договора

6.1 В случае отмены Мероприятия по причине форс-мажора все понесенные расходы будут удержаны. 6.2 В таких случаях Покупатель отказывается от любых юридических претензий к Организатору.

7. Отсрочка или перенос

7.1 В случае переноса или изменения места проведения Мероприятия, участие Покупателя автоматически переносится на новую дату или место. 7.2 В случае отказа Покупателя от участия, возврат средств не производится.

8. НДС и выставление счетов

8.1 Любые расходы или плата за участие, если таковые имеются, будут облагаться НДС в соответствии с налоговым законодательством страны Организатора или Покупателя, в зависимости от обстоятельств.

9. Отмена заказа покупателем

9.1 Отмена должна быть оформлена в письменном виде и считается действительной только после письменного подтверждения от Организатора. 9.2 В случае отмены Покупателем мероприятия более чем за тридцать (30) дней до начала мероприятия, штрафные санкции не применяются. Если отмена происходит менее чем за тридцать (30) дней до начала мероприятия, взимается штраф в размере 330,00 евро в качестве фиксированной компенсации понесенных организационных расходов.

9.3 В случае необоснованной неявки Покупатель может быть отстранен от участия в будущих мероприятиях и подвергнут административным санкциям.

10. Безопасность и правила поведения

10.1 Использование или хранение опасных материалов, незаконного оборудования или ненадлежащее поведение строго запрещено. 10.2 Покупатель обязуется соблюдать все инструкции, предоставленные Организатором, персоналом места проведения мероприятия и местными властями.

11. Общие условия

11.1 Покупатели обязаны обеспечить свое присутствие на всех обязательных сессиях, включая запланированные встречи. 11.2 Жалобы должны быть поданы в письменной форме в течение 14 дней после окончания Мероприятия по адресу: info@wfsevents.com 11.3 Настоящее соглашение регулируется итальянским правом. Компетентным судом является город Ровиго, Италия, если иное не согласовано в письменной форме. 11.4 Все сообщения должны быть адресованы по адресу:

MEM SERVIZI SRLS – Via G. Marconi 2178/22 – 45030 Понтеккио Полезине (Румыния) – Италия Электронная почта: info@wfsevents.com – Веб-сайт: www.wfsevents.com

12. Конфиденциальность и согласие на использование медиаконтента

12.1 Участвуя в Мероприятии, Покупатель дает согласие на запись своего изображения, голоса и участия посредством фото- и видеосъемки. 12.2 Эти материалы могут быть использованы Организатором и его партнерами в информационных, рекламных или институциональных целях. 12.3 Согласие может быть отозвано путем отправки письменного уведомления по адресу info@wfsevents.com до начала Мероприятия.